Frågor och svar om Brås ekonomiska stöd för utvärdering och uppföljning
Här kan du läsa vanligt förekommande frågor och svar om stödets ansökningsprocess, användningsområden och om e-tjänsten.
Om ansökningsprocessen
- Går det att ta del av ansökningsformuläret och vad som ska anges i ansökan utan att logga in i e-tjänsten?
Här kan du ta del av en pdf som översiktligt visar innehållet i ansökningsformuläret. pdf, 225 kB. - Vilka kan söka stöd?
Alla juridiska personer som bedriver brottsförebyggande arbete kan söka, till exempel kommuner, regioner, statliga myndigheter, civilsamhällesorganisationer, näringsliv samt universitet och högskolor. Enskilda personer kan inte söka stödet. - Måste åtgärden redan vara genomförd?
Åtgärden kan vara pågående eller nyligen avslutad, men den ska vara tillräckligt avgränsad för att kunna utvärderas på ett meningsfullt sätt inom en tvåårsperiod. - Vad menas med utvärdering?
Med utvärdering avses en systematisk studie som undersöker både hur en åtgärd genomförts (process) och vilka resultat eller effekter den haft. Även mindre utvärderingar kan beviljas stöd, förutsatt att de är väl genomförda och dokumenterade. - Måste vi anlita en extern utvärderare?
I de fall ni söker för en utvärdering upp till 400 000 kronor finns det inte krav på att den person som utvärderar ska vara extern. Om ni däremot söker medel i de högre ersättningsnivåerna behöver ni anlita en disputerad person eller en doktorand med handledning vid universitet eller högskola. - Krävs medfinansiering?
Medfinansiering är önskvärd men inget krav. - Hur länge kan ett projekt pågå?
Ett projekt kan pågå i högst 24 månader. I undantagsfall kan tiden för att disponera medlen förlängas. - Hur fattas beslut?
Brå prövar ansökningarna i flera steg utifrån formella krav, utvärderingsbarhet samt kvalitet och relevans. Beslutet meddelas skriftligen och kan inte överklagas. - Vad krävs om vi beviljas stöd?
Organisationer som beviljas stöd ska lämna både en delredovisning och en slutredovisning, inklusive ekonomisk redovisning. Slutredovisningen ska beskriva metod, resultat, slutsatser och lärdomar. Hur bidraget har använts ska även styrkas med ett signerat utdrag ur bokföringssystem.
Om stödets användningsområden
- Vilka områden prioriterar Brå?
Brå kan prioritera ansökningar inom de områden där kunskapsbehovet är stort, exempelvis insatser mot ungdomskriminalitet, IT-relaterad brottslighet, trygghetsskapande arbete, återfallsförebyggande insatser med flera. - Får bidraget användas till löner?
Ja, men endast för personal som arbetar med utvärderingen, exempelvis:
» utvärderingsledare
» analytiker
» forskare
» projektledare för utvärderingen
Löner för personal som arbetar med själva brottsförebyggande åtgärden är inte stödberättigad om det inte tydligt är utvärderingsarbete. - Vad kan stödet användas till?
Stödet får användas till aktiviteter som behövs för att planera, genomföra, rapportera och sprida resultaten från en utvärdering eller uppföljning av brottsförebyggande åtgärder. Exempel:
» personal och arvoden
» upphandling av extern utvärderare
» intervjuer, workshops och fokusgrupper
» resor, datahantering och analysverktyg
» kostnader för rapportering och spridning av resultat - Kan bidraget användas för att finansiera själva brottsförebyggande åtgärden?
Bidraget är avsett för utvärderingen, inte för att finansiera åtgärdens drift eller genomförande. - Får bidraget användas till datainsamling i fält?
Kostnader för att genomföra intervjuer, observationer, enkäter eller fokusgrupper kan vara godkända om de är nödvändiga för utvärderingen. - Kan bidraget användas för att få tillgång till registerdata?
Ja, om det är relevant för utvärderingen (t.ex. polisiära register, socialtjänstdata, skola, hälsa). - Får bidraget användas till utbildning för utvärdering?
Ja, om utbildningen är direkt kopplad till utvärderingsmetodik (t.ex. statistik, intervjuteknik, etiska aspekter, dataskydd). - Kan bidraget användas till IT-verktyg och analysprogram?
Ja, om programvaran används direkt i utvärderingen (t.ex. SPSS, verktyg för enkätinsamling). - Får bidraget användas för spridning av resultaten?
Kostnader för att ta fram rapporter, presentationer, seminarier, workshops eller webbpublicering är ofta godkända, eftersom spridning är en viktig del av utvärderingsarbetet. - Är utgifter för sekretess och säkerhet godkända?
Ja, särskilt i brottsförebyggande sammanhang där data kan vara känsliga. - Vad kan stödet inte användas till?
Stöd ges inte till löpande verksamhet, driftskostnader, kapitalinvesteringar, större materialinköp, utrikesresor eller till organisationer med skatteskulder eller som är i konkurs eller likvidation.
Om e-tjänsten
- Hur ska ansökan fyllas i?
I e-tjänsten för ansökan finns fält som är obligatoriska att fylla i, dessa är markerade med asterisk (*). Varje fritextfält i ansökan har ett visst antal tillåtna tecken. Tänk på att text som överskrider maximalt tillåtna tecken raderas automatiskt vid inkopiering. Många frågor har även hjälptexter, dessa har en symbol med ett frågetecken intill frågefältet. Hjälptexten visas då muspekaren hålls över symbolen. - Krävs det e-legitimation för att använda Brås e-tjänst för ekonomiskt stöd?
Ja, du behöver identifiera dig som kontaktperson för ansökan genom att logga in med ditt personliga bankID eller Freja eID. - Kan jag skriva ut ansökan eller dela ansökan till en kollega?
Då ansökningsformuläret i e-tjänsten är komplett ifyllt kan det förhandsgranskas som en pdf innan den skickas in. Funktionen nås högst upp på sidan för Summering av ansökan. Även när ansökan är inskickad kan du öppna ansökningshandlingen som pdf. Du gör det under fliken Påbörjade ärenden på Min sida. - Loggas jag ut från e-tjänsten vid inaktivitet?
Ja, en inloggad användare loggas automatiskt ut vid inaktivitet i 60 minuter. För att undvika att ifyllda uppgifter går förlorade vid inaktivitet rekommenderar vi att du sparar ansökan ofta under tiden du arbetar med den. - Går det att spara en påbörjad ansökan för att fortsätta vid ett senare tillfälle?
Ja, det går att spara ansökan och fortsätta senare. Vi rekommenderar att du sparar ansökan ofta när du arbetar med den, för att undvika att ifyllda uppgifter går förlorade vid inaktivitet eller avbrott. Du kan ändra eller komplettera uppgifter till dess att ansökan är inskickad. Du sparar ifyllda uppgifter genom att klicka på knappen Spara nederst på respektive sida i ansökan. - Går det att ändra en inskickad ansökan?
Nej, det går inte att ändra redan inskickade uppgifter i efterhand i e-tjänsten. Efter att ansökan skickats in behöver ändring av uppgifter, liksom kontaktuppgifter, därför meddelas till handläggare via ekostod@bra.se. Uppge det diarienummer som du fick vid ansökan för att underlätta handläggningen. - Ska det vara en behörig företrädare som gör ansökan?
Det finns inget krav på att behörig företrädare ska skicka in ansökan. I samband med ansökan ska en behörig företrädare anges och ett underlag som styrker att företrädaren har behörighet att teckna avtal för kommunen ska bifogas. - Finns det krav på hur behörighetshandlingarna ska vara utformade?
Brå har inga krav på hur dokumenten ska vara utformade. Handlingen ska redovisa och styrka vem eller vilka som har rätt att företräda organisationen vid tecknande av avtalsunderlag. Vid ansökan ska ni ange på vilket sätt företrädaren har rätt att företräda kommunen. Till exempel: Anna arbetar som avdelningschef och har enligt andra stycket, tredje sidan rätt att teckna avtal.