Frågor och svar om Brås ekonomiska stöd till kommuner för brottsförebyggande åtgärder
Här kan du läsa vanligt förekommande frågor och svar om stödets ansökningsprocess, användningsområden och om e-tjänsten.
Om ansökningsprocessen
- Går det att ta del av ansökningsformuläret och vad som ska anges i ansökan utan att logga in i e-tjänsten?
Här kan du ta del av en pdf som översiktligt visar innehållet i ansökningsformuläret. pdf, 225.3 kB. - Hur ska kommunen utforma målen för projektet?
Målen som anges i ansökan ska vara utformade enligt metoden SMART. Det betyder att målen ska vara:
Specifika – tydliga och avgränsade.
Mätbara – kopplade till indikatorer, hur vet vi att projektet var lyckat?
Accepterade eller Anpassade – utformade utifrån lokala brottsproblematiken.
Realistiska – utformade utifrån bidragsperiod samt lokal beredskap och resurser.
Tidsbundna – när förväntar ni er att målen ska ha uppnåtts? Tänk på tid för utvärdering! - Hur många ansökningar kan en kommun inkomma med?
Det finns ingen begränsning för hur många ansökningar som en kommun kan lämna in. Kommunen lämnar en ansökan per projekt. Brå uppmanar dock till samordning av ansökningarna för att projekten ska integreras i det långsiktiga brottsförebyggande arbetet i kommunen. - Hur stort statsbidrag kan en kommun ansöka om?
Brå har tilldelats 50 miljoner kronor att fördela på beviljade ansökningar. Något högsta eller lägsta belopp per ansökan eller kommun finns dock inte. - Kan en kommun söka medel för ett projekt och samarbeta med andra kommuner?
Ja, en kommun eller ett kommunalförbund kan söka för ett projekt i syfte att stärka, utveckla eller utvärdera brottsförebyggande åtgärder och samarbeta med andra externa aktörer i åtgärden, till exempel med andra kommuner. Det är den sökande kommunen som är ansvarig för användningen av statsbidraget och ska del- och slutredovisa hur medlen använts och, om det blir aktuellt, betala tillbaka medel. Observera att det är samma kriterier för ansökan som gäller för ett kommunalt samarbete som för en enskild kommun. Den åtgärd som medel söks för att stärka, utveckla eller utvärdera ska kunna motiveras utifrån den lokala brottsproblematiken, lokala lägesbilden, lokala åtgärdsplanen och liknande handlingar. - Vilket underlag kan vi lämna för att visa på behov av planerad åtgärd?
Varje åtgärd ska kunna kopplas mot en brottsproblematik som är identifierad i en lägesbild. Bifoga kommunens lägesbild och åtgärdsplan eller de lägesbilder och åtgärdsplaner som har tagits fram inför den tilltänkta åtgärden. - Finns det formkrav eller fastställda mallar till stöd för att ta fram de handlingar som ska bifogas ansökan?
Nej, Brå har inga formkrav på de handlingar som ska biläggas till ansökan, till exempel lägesbild, åtgärdsplan eller den utvärderingsplan som ofta ska bifogas ansökan. - Går det att lämna en preliminär lägesbild och åtgärdsplan om dessa inte hinner beslutas innan ansökningstiden löpt ut?
Det går bra att bifoga en preliminär lägesbild eller åtgärdsplan. Om möjligt får ni gärna notera vid vilket datum de avser att beslutas. - Är inskickad ansökan en offentlig handling?
Inskickad ansökan, inklusive bilagor, klassas som inkomna allmänna handlingar. Det innebär bland annat att de kan begäras ut av allmänheten. - När fattar Brå beslut om statsbidraget?
Beslut i ansökan kommer att fattas och meddelas under första kvartalet året efter ansökningsåret. Myndigheten arbetar för att besluten ska fattas så tidigt som möjligt på det nya året men tiden för beslut kan påverkas av antalet inkomna ansökningar, dess komplexitet och behov av kompletteringar. Ha gärna det i åtanke om projektet är avhängt bidraget och tid behövs läggas på exempelvis rekrytering. - Går det att få en kort motivering ifall ansökan avslås så att man kan lära och göra bättre ansökan till nästa tillfälle?
Ja, Brå motiverar sina beslut med hänvisning till aktuell paragraf i bidragsförordningen. Det går också bra att kontakta Brås handläggare i efterhand för att få ytterligare information om varför ansökan avslogs. - Kan en kommun beviljas medel för delar av ett ansökt projekt efter en överenskommelse med kommunen?
Brå kan efter bedömning av ansökan bevilja delar av projektet. En vanlig orsak till ett delvist bifall är att medel sökts för aktiviteter som inte är bidragsgrundande. Brå har inte möjlighet att göra överenskommelser eller uppföljningar inför beslut. Om en kommun får ett delvist bifall kan inte kommunen använda beviljade medel till andra delar av projektet än den del som bidrag har beviljats för. - Kan Brå bevilja mer medel till ett beviljat projekt under projektåret?
De medel som finns att fördela brukar myndigheten vanligtvis fördela i samband med beslut om ansökningar. Brå får i mån av tillgång till medel lämna medel till kommuner för projekt. - Kan en kommun begära ändring av ett beviljat projekt?
Ja, en begäran om ändring ska lämnas skriftligen till Brå och godkännas före den behöver genomföras. Brå prövar då begäran utifrån regelverk och möjligheten att nå uttalat projektmål. - Kommer användningen av bidraget att granskas på något vis?
Ja. Brå kommer att begära in en delredovisning och en slutredovisning med underlag som ska styrka hur det beviljade stödet har använts.
Om stödets användningsområden
- Vad kan en kommun söka stöd för?
En kommun kan söka stöd för att exempelvis implementera, utöka eller lära mer om kunskapsbaserade brottsförebyggande åtgärder som riktas mot brottsproblem som identifierats inom kommunens geografiska område och som det tagits fram en åtgärdsplan för. Stödet kan också sökas för att utvärdera dessa åtgärder. Stödet kan beviljas till korta och längre projekt som pågår mellan den 1 januari till den 31 december 2026.
Stöd kan däremot inte beviljas till befintlig kommunal verksamhet eller verksamhet som pågår längre än till årsskiftet. I begreppet befintlig verksamhet omfattas arbete som kommuner är skyldiga att utföra enligt lag, till exempel lagen om kommuners ansvar för brottsförebyggande arbete. Stöd kan inte heller beviljas för verksamhet som inte tydligt stärker, utvecklar eller utvärderar då detta är statsbidragets syfte. - Går det att söka stöd för arbete inom socialtjänstens område med anledning av den nya socialtjänstlagen och ett för socialtjänsten stärkt brottsförebyggande uppdrag?
Ja, det går att söka medel för att stärka, utveckla eller utvärdera brottsförebyggande åtgärder inom socialtjänstens område. Men ha i åtanke att medel inte beviljas för ordinarie verksamhet eller för projekt som finansieras genom andra statsbidrag, till exempel från Socialstyrelsen. - Går det att söka stöd för kartläggning och åtgärdsplan gällande brottslighet och otrygghet?
Nej. Stöd får inte beviljas för verksamhet som kommunen är ålagda att arbeta med enligt lagen om kommuners ansvar för brottsförebyggande arbete. Enligt lagen ska kommuner för sin lägesbild göra en kartläggning av brottsligheten, dess omfattning och konsekvenser. Det ingår också att utifrån lägesbilden besluta om en åtgärdsplan för att förebygga dessa brott. - Går det att söka stöd för att vidareutveckla grannsamverkan, föräldravandringar eller arbete med mentorer?
Ja, det går att söka stöd för åtgärder riktande mot olika typer av områden. Åtgärden ska avse att påverka omständigheterna i en situation där brott riskerar att ske eller påverka benägenheten hos människor att begå brott där det finns en identifierad risk. Kommuner kan också ansöka om stöd för att implementera eller utveckla ett nytt arbetssätt eller en metod i brottsförebyggande syfte. - Går det att söka stöd för att vidareutveckla ett befintligt samarbete och rutin för att förebygga, upptäcka och hantera oegentligheter inom personlig assistens hos externa utförare?
För att besvara frågan behöver den först delas upp i mindre frågeställningar. Om brottsproblemet är identifierat till oegentligheter inom personlig assistens hos externa utförare behöver orsakerna bakom brottsproblemet först analyseras. Utifrån påverkan på orsakerna, vanligtvis situation, plats eller person, väljs en lämplig åtgärd. När den lämpliga åtgärden har identifierats går det bra att söka stöd för att antingen implementera eller utveckla den eller stärka eller vidareutveckla den om det är en åtgärd som redan är i bruk. - Går det att söka stöd för inköp?
Ja, det går bra att söka stöd för inköp. - Finns bestämda inriktningar för vad stödet delas ut till?
Nej, det finns ingen prioriterad brottsproblematik eller arbetsmetod i denna utlysning. Varje ansökan bedöms utifrån den lokala kontexten där företräde ges till de ansökningar som bedöms ha bäst möjlighet att uppfylla bidragets syften. - Kan det ekonomiska stödet sökas för att finansiera en ordinarie tjänst?
Det går att ansöka om ekonomiskt stöd för att finansiera en ordinarie tjänst för ett tillfälligt arbete, exempelvis genom att anta en roll i ett projekt. Det tidsbegränsade arbetet behöver i så fall påbörjas och avslutas inom stödperioden, det vill säga mellan 1 januari-31 december i aktuellt bidragsår. - Får medel som beviljats ett projekt också användas för att utvärdera resultat av åtgärden?
Ja, det går bra att söka om medel för att utvärdera den brottsförebyggande åtgärden som projektet utgör, men tänk på att utvärderingen i så fall behöver ske innan projektet är slut, det vill säga som längst den 31 december aktuellt bidragsår. Medel får inte användas för utvärdering efter att bidragsperioden löpt ut. - Går det att ansöka om stöd för att finansiera en utvärdering av en brottsförebyggande åtgärd, och att arbetet utförs av en extern aktör?
Ja, det går att söka stöd för att anlita extern aktör för att ta fram till exempel en utvärdering. Exempel på externa aktörer är forskare vid ett universitet, en civilsamhällesorganisation och en privat konsult. - Är det någon skillnad mellan en uppföljning och en utvärdering?
I en uppföljning studeras vad som händer i samband med en åtgärd. En uppföljning ger svar på vilket resultat ett arbete gett. En utvärdering är en mer systematisk och strukturerad studie av verksamheten med en mer forskningsbaserad ansats. Läs mer om utvärdering och uppföljning.
Om e-tjänsten
- Hur ska ansökan fyllas i?
I e-tjänsten för ansökan finns fält som är obligatoriska att fylla i, dessa är markerade med asterisk (*). Varje fritextfält i ansökan har ett visst antal tillåtna tecken. Tänk på att text som överskrider maximalt tillåtna tecken raderas automatiskt vid inkopiering. Många frågor har även hjälptexter, dessa har en symbol med ett frågetecken intill frågefältet. Hjälptexten visas då muspekaren hålls över symbolen. - Krävs det e-legitimation för att använda Brås e-tjänst för ekonomiskt stöd?
Ja, du behöver identifiera dig som kontaktperson för ansökan genom att logga in med ditt personliga bankID eller Freja eID. Om ansökan beviljas kommer Brå att skicka ut ett avtal som en behörig företrädare från kommunen ska signera. Det är viktigt att det arbete ni söker medel för är förankrat hos behöriga företrädare i er kommun före ansökan skickas in. - Kan jag skriva ut ansökan eller dela ansökan till en kollega?
Då ansökningsformuläret i e-tjänsten är komplett ifyllt kan det förhandsgranskas som en pdf innan den skickas in. Funktionen nås högst upp på sidan för Summering av ansökan. Även när ansökan är inskickad kan du öppna ansökningshandlingen som pdf. Du gör det under fliken Påbörjade ärenden på Min sida. - Loggas jag ut från e-tjänsten vid inaktivitet?
Ja, en inloggad användare loggas automatiskt ut vid inaktivitet i 60 minuter. För att undvika att ifyllda uppgifter går förlorade vid inaktivitet rekommenderar vi att du sparar ansökan ofta under tiden du arbetar med den. - Går det att spara en påbörjad ansökan för att fortsätta vid ett senare tillfälle?
Ja, det går att spara ansökan och fortsätta senare. Vi rekommenderar att du sparar ansökan ofta när du arbetar med den, för att undvika att ifyllda uppgifter går förlorade vid inaktivitet eller avbrott. Du kan ändra eller komplettera uppgifter till dess att ansökan är inskickad. Du sparar ifyllda uppgifter genom att klicka på knappen Spara nederst på respektive sida i ansökan. - Går det att ändra en inskickad ansökan?
Nej, det går inte att ändra redan inskickade uppgifter i efterhand i e-tjänsten. Efter att ansökan skickats in behöver ändring av uppgifter, liksom kontaktuppgifter, därför meddelas till handläggare via ekostod@bra.se. Uppge det diarienummer som du fick vid ansökan för att underlätta handläggningen. - Ska det vara en behörig företrädare som gör ansökan?
Det finns inget krav på att behörig företrädare ska skicka in ansökan. I samband med ansökan ska en behörig företrädare anges och ett underlag som styrker att företrädaren har behörighet att teckna avtal för kommunen ska bifogas. - Finns det krav på hur behörighetshandlingarna ska vara utformade?
Brå har inga krav på hur dokumenten ska vara utformade. Handlingen ska redovisa och styrka vem eller vilka som har rätt att företräda organisationen vid tecknande av avtalsunderlag. Vid ansökan ska ni ange på vilket sätt företrädaren har rätt att företräda kommunen. Till exempel: Anna arbetar som avdelningschef och har enligt andra stycket, tredje sidan rätt att teckna avtal.