3.5 Gemensamma förberedelser
Teckna samverkansöverenskommelse
Samverkansöverenskommelsen mellan kommun och polis beskriver vad parterna valt att samverka om. Dokumentet ska bidra till att ge ett helhetsperspektiv och skapa samsyn i arbetet.
Var noggrann med att kontrollera att alla som berörs av samverkansöverenskommelsen vet vad den innebär och vad de förväntas göra.
Vad ska stå i överenskommelsen?
Samverkansöverenskommelsen ska ha ett innehåll som har bäring på att möta problematik som identifierats och där åtgärder behöver vidareutvecklas. Samverkansöverenskommelsen
ska utgå ifrån lägesbilden och de åtgärder som arbetats fram i den lokala brottsförebyggande samverkan.
Samverkansöverenskommelsen ska beskriva
- vilka problem som är fokus för samverkan
- troliga bakomliggande orsaker till problemen
- avgränsade och mätbara mål för arbetet
- hur arbetet ska dokumenteras
- hur uppföljningen ska genomföras
- vilken period som överenskommelsen avser.
Samverkansöverenskommelsen ska kompletteras med andra dokument, exempelvis
gemensam lägesbild, åtgärds-, tids-, kommunikations- och uppföljningsplaner samt medborgarlöften.
Före undertecknandet bör ledningen för respektive organisation ta ställning till hur länge överenskommelsen ska gälla. Det bör också vara klart hur parterna ska agera om endera parten brister i att uppfylla sin del av överenskommelsen.
Samverkansöverenskommelsen ska endast beröra det som parterna har kommit överens om att samverka kring. Därutöver kommer brottsförebyggande insatser att pågå vid sidan av överenskommelsen.
Vem undertecknar samverkansöverenskommelsen?
Chefen för lokalpolisområdet och kommunstyrelsens ordförande beslutar om samverkan och skriver på överenskommelsen. Att ledningen för respektive organisation undertecknar samverkansöverenskommelsen har ett starkt symbolvärde och är en signal om att det brottsförebyggande arbetet prioriteras. Det är av största vikt att respektive organisations
resurssäkrar arbetet såväl neråt som uppåt i organisationen, hos förvaltningschefer och områdesledning. Att ledningen skriver under innebär att de också tar ansvar för att verkställa åtagandena i överenskommelsen.