Förebygga brott
Följa upp och utvärdera
Genom att granska och utvärdera brottsförebyggande åtgärder kan man se hur de har fungerat
Det finns ett stort behov av kunskap om brottsförebyggande arbete. Ett sätt att bygga upp och sprida den kunskapen är att dokumentera och utvärdera brottsförebyggande projekt.
Genom att utvärdera åtgärder och projekt kan man se vad som har fungerat bra och vad som fungerat mindre bra. Det går också att ta reda på om åtgärden eller projektet lett till de förväntade effekterna eller fått några eventuella sidoeffekter. Utvärderingen kan sedan ligga till grund för det fortsatta arbetet och användas till att förbättra åtgärder och aktiviteter. Ett välutvärderat och dokumenterat projekt kan också underlätta för andra som arbetar med liknande problem. Utvärderingen kan även öka motivationen hos bidragsgivare och andra finansiärer att fortsätta investera i projektet. En utvärdering ska inte ses som ett slutligt utlåtande av verksamheten, snarare som en del av en kunskaps- och utvecklingsprocess.
Ibland används begreppen utvärdering respektive uppföljning synonymt. Uppföljning avser dock ofta mindre omfattande försök att studera vad som händer i samband med ett projekt eller en åtgärd. Ofta sker uppföljningar under pågående verksamhet för att göra det möjligt att korrigera den. Utvärdering kännetecknar mer utvecklade försök att studera en verksamhet. Det kan både handla om att ta reda på vilka effekter som uppnåtts och att undersöka arbetsmetoder eller resursutnyttjande.
En utvärdering eller uppföljning av ett projekt eller en verksamhet kan antingen genomföras av någon utomstående, exempelvis forskare eller studenter vid högskolor och universitet, eller av någon eller några som är involverade i verksamheten. I många kommuner finns det också särskilda enheter som arbetar med forskning och utveckling av kommunens verksamhet. Om en extern utvärderare genomför utvärderingen ökar förutsättningarna för att den blir objektiv och för att relevant kritik förs fram. Det är dock inte alltid möjligt att engagera utomstående utvärderare. Då måste utvärderingen genomföras internt och integreras i det praktiska och dagliga arbetet. Även om många internt utförda utvärderingar snarare är mindre omfattande uppföljningar fyller de många viktiga funktioner och bidrar till att öka kunskapen om brottsförebyggande arbete.
Det är mycket viktigt att tänka på utvärderingen redan i planeringen av ett projekt, eller en verksamhet. För att kunna genomföra en så bra utvärdering om möjligt krävs det ofta att det finns uppgifter om förhållanden före det att projektet startade och att man samlar in uppgifter under projektets gång. En betydelsefull del av utvärderingsprocessen är att i skrift dokumentera den praktiska verksamheten. Det ökar kunskapen om brottsförebyggande arbete och gör det möjligt att avgöra vad i projektet som gett effekt.
Oavsett om man väljer att anlita en extern utvärderare, eller om verksamheten ska utvärderas internt, är det viktigt att ha viss kunskap om dokumentation och utvärdering. Om verksamheten ska utvärderas externt bör den som genomför beställningen ha så kallad beställarkompetens, exempelvis kunskap om vad man vill ha ut av utvärderingen och vilka olika typer av utvärderingar som finns.
Skillnaden på uppföljning och utvärdering
Ibland används begreppen utvärdering respektive uppföljning synonymt. Uppföljning avser dock ofta mindre omfattande försök att studera vad som händer i samband med ett projekt eller en åtgärd. Ofta sker uppföljningar under pågående verksamhet för att göra det möjligt att korrigera den. Utvärdering kännetecknar mer utvecklade försök att studera en verksamhet. Det kan både handla om att ta reda på vilka effekter som uppnåtts och att undersöka arbetsmetoder eller resursutnyttjande.
Extern respektive intern utvärdering
En utvärdering eller uppföljning av ett projekt eller en verksamhet kan antingen genomföras av någon utomstående, exempelvis forskare eller studenter vid högskolor och universitet, eller av någon eller några som är involverade i verksamheten. I många kommuner finns det också särskilda enheter som arbetar med forskning och utveckling av kommunens verksamhet. Om en extern utvärderare genomför utvärderingen ökar förutsättningarna för att den blir objektiv och för att relevant kritik förs fram. Det är dock inte alltid möjligt att engagera utomstående utvärderare. Då måste utvärderingen genomföras internt och integreras i det praktiska och dagliga arbetet. Även om många internt utförda utvärderingar snarare är mindre omfattande uppföljningar fyller de många viktiga funktioner och bidrar till att öka kunskapen om brottsförebyggande arbete.
Planera och dokumentera
Det är mycket viktigt att tänka på utvärderingen redan i planeringen av ett projekt, eller en verksamhet. För att kunna genomföra en så bra utvärdering om möjligt krävs det ofta att det finns uppgifter om förhållanden före det att projektet startade och att man samlar in uppgifter under projektets gång. En betydelsefull del av utvärderingsprocessen är att i skrift dokumentera den praktiska verksamheten. Det ökar kunskapen om brottsförebyggande arbete och gör det möjligt att avgöra vad i projektet som gett effekt.
Viktigt med kunskap
Oavsett om man väljer att anlita en extern utvärderare, eller om verksamheten ska utvärderas internt, är det viktigt att ha viss kunskap om dokumentation och utvärdering. Om verksamheten ska utvärderas externt bör den som genomför beställningen ha så kallad beställarkompetens, exempelvis kunskap om vad man vill ha ut av utvärderingen och vilka olika typer av utvärderingar som finns.
